Rabu, 02 November 2011

TUGAS KEARSIPAN

FORMULIR INVENTARISASI ARSIP

1.     Nama unit kerja              :
2.    Alamat                            :

3.    Penanggung jawab            :
4.    Nama jenis arsip             :
5.    Deskripsi                        :
6.    System penataan             :
7.    Tahun arsip                     :
8.    Frekuensi                        :
9.    Tempat simpan duplikat   :
10. Saran retensi                  :
11.  Volume                            :
12. Format/media                 :
13. Tempat simpan                :
14. Keterangan                     :


Didaftar oleh                  :

Tanggal                           :




2 Januari 2009

Nomor:                                102/PI/2009

Yth. Ibu Farah Salsabilah
Direktur PT. Sulthan Batik Galery
Jakarta

Perihal:                 Penawaran Produk Batik

Dengan hormat,
Surat saudara nomor: 25/CXII/08 tentang permintaan penawaran produk batik yang telah kami terima.

Untuk itu bersama surat ini kami lampirkan brosur dan daftar harga tentang produk batik terbaru kami.
Pembelian lebih dari 50 kodi kami berikan diskon sebesar 10%. Cara pembayaran dilakukan 50% di muka dan 50% lagi setelah barang di terima.

Menunggu pesanan saudara, kami ucapkan teria kasih.


Hormat kami,



Dara Indrianti
Manager Pemasaran

Lamp     : 2 eks.
Rw/Er







4 Febuari 2009
Nomor:                                254/PS/II/2009

Yth. Manager Pemasaran PT. KAIN INDAH
Makasar

Perihal: pesanan Sutera

Dengan hormat,

Setelah melihat pameran saudara di JHCC bulan November yang lalu, kmai bermaksud memesan:


Pembayaran sebesar 50% yaitu Rp 40.000.000,00 ( empat puluh juta rupiah ) telah kami kirimkan via BNI cabang Pasar Baru pada tanggal 1 Febuari 2009 dengan kopi bukti pembayaran terlampir.
Menunggu kiriman saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,



Dita Nurul Sakinah
Manager Pemasaran

Lamp               : 1 Lembar
Rw/Er



28 Desember 2008
Nomor:          87/PS/XII/2008

Yth. Manager Pemasaran PT. KIMIA FARMA
Makasar

Perihal:           Pesanan Penawaran Batik

Dengan hormat,

Dengan ini kami bermaksud memesan bahan pewarna batik. Adapun pilihannya adalah sebagai berikut:

Uang muka sebesar Rp 2.000.000,00 ( dua juta rupiah ) telah kami kirim via BCA cabang Pasar Baru dengan bukti pembayaran terlampir.

Menunggu kiriman saudara, kami  ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Fajar Ibrahim
Manager pemasaran


Lamp               : 1 lembar
Rw/Er



28 Desember 2008
Nomor :         272/PP/XII/2008

Yth. Direktur PT. PRIMA TEXTIL
Garut

Perihal :          Permintaan Penawaran Bahan Katun

Dengan hormat,

Dengan ini kami perkenalkan behwa perusahaan kami bergerak pada industry pembuatan batik yang sudah berdiri sejak tahun 1972 dan memiliki konsumen baik di dalam maupun luar negri.

Dalam rangka memenuhi pesanan, kami sangat kekurangan pemasok utnuk bahan katun. Untuk itu kami harapkan Saudara dapat memberikan penawaran untuk bahan – bahan katun yang Saudara buat, lengkap dengan contoh dan daftar harganya.

Menunggu pesanan saudara, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Muhammad Handdy
Manager Pemasaran


Lamp : -
Rw/Er







10 Febuari 2009
Nomor :         242/K/II/2009

Yth. Ibu Bella Kasih
Direktur PT Batik Indah
Yogyakarta

Perihal :          Klaim Pengiriman Batik

Dengan hormat,

Kiriman saudara berupa baju – baju batik telah kami terima pada tanggal 5 Febuari 2009.

Namun pada saat kami buka ternyata kiriman berupa kemeja ukuran  L hanya ada 10 kodi dan ukuran XL 20 kodi yang seharusnya ukuran L 20 kodi dan XL 10 kodi. Untuk itu kami mohon untuk segera di kirimkan kekurangan kemeja ukuran L sebanyak 10 kodi dan 10 kodi kelebihan kiriman ukuran XL akan kami kembalikan.

Menunggu kiriman saudara, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Nurul Muliyawati
Manager Pemasaran

Lamp : -
Rw/Er







27 Desember 2008
Nomor :         102/P/XII/2008

Yth. Direktur PT. Griya Batik Elok
Jakarta

Perihal :          Penawaran Produk Batik

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kami baru saja memproduksi produk batik dengan corak dan motif terbaru serta warna – warna yang elegan.

Untuk itu bersama surat ini kami lampirkan brosur dan daftar harga produk batik terbaru kami. Pembelian lebih dari 50 kodi kami berikan diskon 10%. Cara pembayaran dilakukan 50% dimuka dan 50% lagi setelah barang diterima. Kami informasikan juga bahwa kami akan hadir pada pameran Indonesian Ethnic di JHCC pada tanggal 4 s.d 12 Januari 2009.

Menunggu pesanan saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,



Ratih Purwaningsih
Manager pemasaran


Lamp :             2 eks
Rw/Er







7 Januari 2009
Nomor :         268/Pn/I/2009

Yth. Bapak Robert Sihombing
Direktur PT.  Sumatra Batik
Medan

Perihal :          Penagihan Pembayaran

Dengan hormat,

Dengan ini kmai sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Saudara sebesar 50% atau Rp 22.000.000,00 ( dua puluh dua juta rupiah ) sampai saat ini kami belum terima.

Untuk itu mohon kiranya saudara segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling lambat tanggal 26 Desember 2008 melalui CA dengan no. rekening 51234227213.

Atas kerjasama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Resha Humairoh
Manager pemasaran


Lamp : -
Rw/Er


  

SULTHAN BATIK GALERY
Jln. Malioboro No. 1 Yogyakarta
Telp. +62274778878 Faks. +62274778887
E-mail: sulthanbatikgalery.net


Nomor:                233/B/III/2009                                                                                                                       5 Maret 2009

Yth. Bapak Rudi Wijaya Utama
Manager pemasaran PT. Wijaya Utama
Jakarta

Perihal :                Pesanan Batik

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud memesan produk batik, yaitu sebagai berikut:

Uang muka sebesar Rp 100.000.000,00 ( seratus juta rupiah ) telah kami kirimkan via BCA cabang Malioboro dengan bukti pembayaran terlampir. Sisia pembayaran sebesar Rp 107.600.000,00 ( seratus tujuh juts ensm ratus ribu rupiah ) akan kami bayarkan setelah barang di terima.

Menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                                                                                                Hormat kami,



                                                                                                                                                                                Suwarni
                                                                                                                                                                                Direktur

Lamp.    : 1 helai
Fs/Fa

PT SUMATRA BATIK
Jln. Pangeran Diponegoro No. 5
Medan – Sumatra Utara


Nomor :               122/B/I/2009                                                                                                                      12 Januari 2009

Kepada, PT. WIJAYA UTAMA
Jakarta

Perihal :                Pemberitahuan Pembayaran

Dengan hormat,

Surat saudara nomor: 268/Pn/I/2009 tentang penagihan pembayaran atas pesanan barang batik telah kmai terima.

Namun kami telah melakukan pelunasan sebesar Rp 22.000.000,00 ( dua puluh dua juta rupiah ) melalui BCA cabang Jalan Sultan HAsanudin dengan No. Rekening 51234227213 pada tanggal 23 Desember 2008. Adapun bukti transfer terlampir.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, terimakasih atas kerja samanya.


Hormat kami,    



Yayi Subarry      
Direktur              


Lamp.    : 1 helai
Rs/Id







PT PRIMA TEXTIL
Jalan Kampung Naga No. 10
Garut – Jawa Barat


5 Januari 2009
Nomor :               105/B/I/2009

Yth. Bapak Rudi Wijaya
Manajer Pemasaran PT WIJAYA UTAMA
Jakarta

Perihal :                Penawaran Bahan Katun

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor: 272/PP/XII/2008 tentang permintaan bahan – bahan katun telah kami terima. Terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih perusahaan kami untuk memberikan penawaran.

Bersama ini kami lampirkan contoh dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15% dan cara pembayaran di lakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.

Kami sangat mengharapkan perusahaan kami dapat membantu mencukupi kebutuhan katun di perusahaan Saudara. Sambil menunggu pesanan SAudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,



Ratih Purwaningsih
Direktur


Lamp.    : 6 lembar
As/Sr





PT WIJAYA UTAMA
Jln. Jend. Sudirman Kav. 12 Jakarta Selatan
Telp. +62217771234 Faks. +62217771235


10 Febuari 2009
Nomor :               102/Pn/II/2009

Yth. Ibu Salma Nisa
Direktur PT Salma Batik
Jambi

Perihal :                Penagihan Pembayaran

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan pembukuan kami, Saudara belum melunasi faktur nomor: 1025 tanggal 28 Desember 2008 yang seharusnya Saudara lunasi paling lambat tanggal 28 JAnuari 2009.

Mengingingat pembayaran tersebut telah lewat masa jatuh temponya, maka kami harapkan Saudara dapat segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 15 Febuari 2009.

Menunggu pembayaran saudara dan atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Yayi Subarry
Manager Pemasaran


Lamp.    : 2 eks
Rw/Er





PT SENTOSA BANK
Jln. Dr. sutomo Kav. 1 Jakarta Pusat
Telp. +6221334578 Faks. +6221336567


7 Maret 2009
Nomor :               102/P/III/2009

Yth. Bapak Rudi Wijaya
Manager Pemasaran PT WIJAYA UTAMA
Jakarta

Perihal :                Penawaran Kerja Sama

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa bank kami sedang me-launching produk terbaru kami yaitu pelayanan on-line yang ramah dan professional.

Untuk itu kami bermaksud menawarkan produk tersebut ke perusahaan Saudara untuk mendapatkan kemudahan pelayanan dalam transaksi perbankan.

Menunggu  kedatanga saudara, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Suwarni
Manager Customer Service


Lamp.    : 2 eks
Wa/Er



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar